Verwaltung

Professionelle
Immobilienverwaltung

Portraitfoto von Svenja und Karsten Bergerhoff mit lächelnden Mimen in den Büroräumen.

Verwaltung

Hausverwaltung für Sie und Ihr Objekt

Wir bieten Ihnen eine professionelle Verwaltung Ihrer Immobilie. Unser Team kümmert sich um die Mietersuche, das Mietvertragsmanagement sowie die Wartung und Instandhaltung Ihres Objekts. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um den Wert Ihrer Immobilie zu maximieren.

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Mietersuche: Ihr Schlüssel zum Erfolg

Wir finden die passenden Mieter für Ihre Immobilien.

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Mietvertragsmanagement: Sorgfältig und zuverlässig

Wir übernehmen die komplette Verwaltung Ihrer Mietverträge.

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Wartung und Instandhaltung: Rundum-Service für Sie

Unser Team sorgt für die Instandhaltung Ihrer Immobilien.

Optimale Verwaltung für Ihre Immobilien

Unsere Dienstleistung ist darauf ausgelegt, den Wert Ihrer Immobilie zu sichern und gleichzeitig die Rentabilität zu steigern. Vertrauen Sie auf unsere Expertise für rechtliche Sicherheit und Wertsteigerung.

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Rentabilitätsoptimierung für Ihre Immobilien

Wir helfen Ihnen, die Erträge Ihrer Immobilien zu steigern. Wir prüfen regelmäßig die Möglichkeiten zu Mieterhöhungen im Rahmen der gesetzlichen Bedingungen.

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Sicherheit durch professionelle Verwaltung

Unsere Expertise und Erfahrung gewährleisten die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben.

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Werterhalt Ihrer Immobilie im Fokus

Wir setzen auf nachhaltige Strategien in den Bereichen Unterhalt, Sanierung und Modernisierung zur Werterhaltung & -erhöhung.

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Wir kümmern uns um die laufende Verwaltung

Über die Prüfung der Mietzahlungen, Inkasso, Kautionsverwaltung und weitere administrative Tätigkeiten wie Abrechnungen müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen. Wir kümmern uns.

Die Notizenvorlage mit dem Logo von Bergerhoff ist auf einem Tablet zu sehen. Eine Person bedient das Tablet mit einem Stift.

Vertrauen

Ihre Immobilien & Investment in besten Händen

Mit Bergerhoff Immobilien profitieren Sie von jahrzehntelanger Erfahrung und Netzwerk in Lübeck und der Region. Unser zuverlässiger Service sorgt dafür, dass Ihre Immobilien optimal verwaltet & bewirtschaftet werden.

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Erfahrung zählt

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in der Immobilienverwaltung für beste Ergebnisse.

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Zuverlässiger Service

Unser engagiertes Team sorgt für einen reibungslosen Ablauf und zufriedene Mieter & Eigentümer.

Unsere Leistungen im Detail

Eine Miethausverwaltung zum Anfassen, zum Nachfragen und zum Begreifen!

Wir sorgen für die werterhaltende Bewirtschaftung Ihrer Immobilie. Angefangen von der korrekten kaufmännischen Abwicklung der Mietsache über die regelmäßige technische Kontrolle des Gebäudezustandes bis hin zur sorgfältigen Auswahl von neuen Mietern. Wir übernehmen für Sie die professionelle und umfassende Verwaltung Ihres Objekts.

Setzen Sie auf einen erfahrenen, fachkundigen und verantwortungsbewussten Partner, wenn es um die professionelle und individuelle Verwaltung Ihres Eigentums geht.

Wir übernehmen im Rahmen der Miethausverwaltung folgende Dienstleistungen:

  • Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses, Bearbeitung aller Mieteranfragen

  • Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen einschließlich der Abnahme und
    Übergabe der Wohnungen

  • Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs

  • Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Eigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen

  • Anlage und Überwachung der Mietkautionen inkl. Zinsnachweis

  • Abrechnung der Kaution nach Auszug des Mieters

  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen sowie des gesetzlichen Mieterhöhungsverlangens

  • Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung

  • Ermittlung der jährlichen Betriebskosten, Abrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen

  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erfassung aller Zahlungsvorgänge

  • Erstellung von Quartals- und Jahresabrechnungen in Form einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung für Eigentümer

  • Abführung von Überschüssen an den Eigentümer

  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen

  • Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Objekte

  • Vergabe und Überwachung aller nötigen Reparaturen

  • Prüfung des Versicherungsbedarfs sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen

  • Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen

  • Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten

  • Abschluss erforderlicher Wartungsverträge und Überwachung der Wartung

  • Abwicklung von Versicherungsschäden

Wohnungs­eigentums­verwaltung (WEG) in Lübeck, Travemünde, Hamburg und Umgebung.

Unsere Eigentümer setzen auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Mit Fingerspitzengefühl und diplomatischem Geschick versuchen wir als neutrale Instanz, die teils sehr unterschiedlichen Einzelinteressen der Eigentümer auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen und so für die optimale Betreuung Ihrer Immobilie zu sorgen.

Immobilienverwaltung ist Vertrauenssache. In uns finden Sie einen zuverlässigen, vertrauenswürdigen und qualifizierten Partner. Wir setzen unser Wissen und unsere Erfahrung jederzeit persönlich und aktiv für Ihre Immobilie ein. Mit hoher Einsatzbereitschaft und in partnerschaftlicher Zusammenarbeit sorgen wir für eine erfolgreiche Bewirtschaftung Ihrer Wohnunseigentümergemeinschaft.

Wir übernehmen im Rahmen der Wohnungs­eigentums­verwaltung (WEG) folgende Dienstleistungen:

  • Werterhaltendes Gebäudemanagement durch rechtzeitiger Erfassung und Ausführung von Instandhaltungsarbeiten

  • Gut vorbereitete und organisierte Eigentümerversammlungen

  • Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft

  • Transparenz bei allen Buchhaltungs- und Verwaltungsvorgängen

  • Umfassende kaufmännische, juristische und technische Beratung und Betreuung

  • Ausführliche und regelmäßige Information aller Eigentümer

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

  • Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge

  • Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung

  • Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen

  • Korrespondenz, Beratung, Information der Eigentümer

  • Berichtswesen

  • Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen

  • Begutachtungen / Technische Bestandaufnahmen Aufstellung von langfristigen Reparaturkostenplanungen / Sanierungskonzepte

  • Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Ausschreibungsverfahren, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung)

  • Belegprüfungen

  • Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege

  • Führung einer professionellen Buchführung

  • Ausführung aller Zahlungen die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen

  • Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen

  • Erstellung der Hausgeldabrechnung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen

  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld

  • Führung von Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft

  • Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen

  • Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern

  • Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen

  • Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer

  • Abgaben der Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar, falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrag vorgegeben

Sondereigentums­verwaltung (SEV) in Lübeck, Travemünde, Hamburg und Umgebung.

Sie besitzen in einer Wohnungseigentümergemeinschaft eine vermietete Eigentumswohnung? Mit Bergerhoff Immobilien haben Sie einen kompetenten Partner an Ihrer Seite, der die komplette Abwicklung der Mietverwaltung für kapitalanlegende Eigentümer übernimmt.

Mit Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen kümmern wir uns um die kaufmännischen und technischen Aufgaben.

Wir übernehmen im Rahmen der Sondereigentums­verwaltung (SEV) folgende Dienstleistungen:

  • Überwachung des rechtzeitigen Mieteingangs

  • Ggf. Erinnerung, Mahnung und Beauftragung eines Rechtsanwalts zur Beitreibung von Forderungen

  • Durchführung und Durchsetzung von Mieterhöhungen

  • Führung sämtlicher Korrespondenz mit Ihrem Mieter etc.

  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung für Ihren Mieter

  • Protokollierte Übernahmen/Übergabe Ihrer Wohnung im Falle eines Mieterwechsels, Neuvermietung und Abschluss von Mietverträgen

  • Neuvermietung und Abschluss von Mietverträgen

Was unsere Kunden sagen

Toller Internetauftritt, sehr gute und freundliche Kommunikation, große Hilfsbereitschaft, sehr positives Komplettpaket.

Birgit Mickeleit

Immobilienverkauf/-vermietung

Mit der Vermittlung unserer Wohnung durch die Firma Bergerhoff Immobilien waren wir rundum zufrieden. Kompetent bezüglich der aktuellen Gesetzeslage und Rechtsprechung, gut erreichbar und angenehm in der Zusammenarbeit. Das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt.

Eheleute Schubert

Immobilienverkauf/-vermietung

Wir fühlten uns von Anfang bis Ende sehr gut betreut. Vor allem auch durch die freundliche und zuvorkommende Kommunikation und Vermittlung zwischen uns und dem zukünftigen Vermieter. Wir werden Sie definitive weiterempfehlen!

Elke & Georg Maier

Immobilienverkauf/-vermietung

Wir sind mit der Zusammenarbeit und Ihrem Einsatz rundum zufrieden, sodass Sie bei Ihren Kunden gerne auf uns verweisen können.

Karsten Freese

Immobilienverkauf/-vermietung

Gute Erreichbarkeit, schnelle Terminvergabe, nur wenige Interessenten bei dem Besichtigungstermin, wodurch man sich die Wohnung genau ansehen konnte.

Anke Schönig

Immobilienverkauf/-vermietung

Ihre Immobilien in besten Händen

Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung zur Verwaltung Ihrer Immobilie und profitieren Sie von unserer Expertise.

Nahaufnahme eines Schlüssels mit einem Schlüsselanhänger mit dem Logo von Bergerhoff Immobilien, in zwei Händen gehalten.